I. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie „Pierwsza ogólnopolska konferencja Home Stagingu EAHSP Polska” zwana w dalszej części regulaminu Wydarzeniem, odbędzie się 25.11.2023 w HOTELU BOSS w Warszawie, ul. Żwanowiecka 20.
2. Organizatorem Wydarzenia jest EAHSP – European Association of Home Staging Professionals z siedzibą w Räspweg 10, CH-8126 Zumikon ZH, Switzerland CHE 452 500 039 zwany dalej Organizatorem.

II. Zasady uczestnictwa

1. Program Wydarzenia znajduje się na stronie internetowej https://eahsp.pl/konferencja-home-stagingu/ . Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu. O zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej oraz drogą mailową (w przypadku zarejestrowanych uczestników).
2. W Wydarzeniu mogą wziąć udział osoby, które dokonały rejestracji na stronie:
   https://buytickets.at/eahsppolska/973969
3. Zarejestrowanie uczestnictwa w Wydarzeniu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
4. Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu obejmuje:

• udział w Wydarzeniu,
• materiały od patronów medialnych i sponsorów,
• lunch/przerwę kawową.

5. Uczestnicy Wydarzenia we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Wydarzenia oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu.
6. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji publikowane są na stronie internetowej Wydarzenia:
   https://buytickets.at/eahsppolska/973969 oraz https://eahsp.pl/konferencja-home-stagingu/
7. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji drogą elektroniczną oraz wpłacenie pełnej kwoty za uczestnictwo za pośrednictwem płatności internetowych.
8. Organizator jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
9. Zgłoszenia uczestnictwa, dokonywane za pośrednictwem strony https://buytickets.at/eahsppolska/973969 przyjmowane są do 11.2023 – termin ten może ulec zmianie. Koszt uczestnictwa zależy od terminu zgłoszenia udziału w Wydarzeniu i jest podany na stronie Wydarzenia : https://buytickets.at/eahsppolska/973969
10. Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu wniesiona przez jednego uczestnika może zostać przeniesiona na innego, pod warunkiem, że informacja o zmianie zostanie przekazana Organizatorowi w terminie do 10.11.2023
11. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 100% kosztów uczestnictwa.
12. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
13. Uczestnikowi będącemu Konsumentem nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w szczególności co do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
15. Wydarzenie odbywa się zgodnie z programem dostępnym dla Uczestników. Program Wydarzenia nie może być przedmiotem reklamacji.
16. Uczestnik stosuje się do programu Wydarzenia. Udział jednak w poszczególnych panelach jest jednak wyłącznym prawem Uczestnika, za brak udziału Uczestnika w dowolnym z wydarzeń z Programu Wydarzenia, nie przysługuje żadna rekompensata. Uczestnik przestrzega zasad porządkowych obowiązującym w miejscu organizacji Wydarzenia.
17. Wszelkie materiały merytoryczne z Wydarzenia mogą być udostępniane przez Organizatora także po terminie Wydarzenia.
18. Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie mailowej na adres: info@eahsppolska.pl w terminie do 14 dni od powstania zdarzenia podlegającego reklamacji, nie później niż 30 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

III. Bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i Ppoż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Wydarzenie.

IV. Stoiska dla Partnerów 

1. Podczas Wydarzenia będą dostępne stoiska dla Partnerów-Wystawców
2. O warunki rezerwacji stoisk/a można kierować zapytania w formie mailowej pod adresem wspolpraca@eahsppolska.eu
3. Potwierdzenie zamówienia stoisk/a, pisemnie na maila wspolpraca@eahsppolska.eu oznacza zobowiązanie się do ich/jego zakupu w ilości określonej mailowo.
4. Po wpłynięciu potwierdzenia zamówienia stoisk/a mailowo Organizator potwierdzi szczegóły zamówienia w Formularzu zamówienia
5. Po otrzymaniu płatności od Partnera-Wystawcy Organizator wystawi i prześle na adres mailowy wskazany w Formularzu zamówienia fakturę
6. Stoiska o wymiarach 120×60 są dostępne w różnych miejscach wystawowych, zgodnie z planem stoisk stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza zamówienia
7. Cena za stoiska oraz usługi dodatkowe (przerwy kawowe i lunch) zostanie ustalona indywidualnie, prosimy pisać na maila wspolpraca@eahsppolska.eu
8. Ostateczne warunki płatności zostaną określone w Formularzu zamówienia i muszą być zgodne z warunkami podanymi przez EAHSP w ustaleniach mailowych.
9. W przypadku rezygnacji z zamówionego stoiska, Partner-Wystawca zobowiązany jest do powiadomienia EAHSP drogą mailową na adres wspolpraca@eahsppolska.eu. W sytuacji rezygnacji przez Partnera-Wystawcę ze stoiska na mniej niż 30 dni przed planowanym Wydarzeniem nie zostaną zwrócone płatności za stoisko.  W sytuacji rezygnacji ze Stoiska przez Partnera-Wystawcę na 30 dni i więcej zostanie zatrzymana kwota 50%  łącznej płatności Partnera – Wystawcy wskazana w Formularzu Zamówienia.
10. Brak powiadomienia Organizatora o rezygnacji ze stoiska lub niepojawienie się na stoisku przez Wystawcę-Partnera w dniu Wydarzenia może skutkować naliczeniem kary umownej w równowartości 130 procent łącznej płatności Partnera – Wystawcy wskazanej w Formularzu Zamówienia
11. Terminowe dokonanie płatności przez Partnera-Wystawcę jest jednoczesnym potwierdzeniem wykupienia stoiska na Wydarzenie
12. Brak terminowej płatności oznaczać będzie rezygnację ze stoiska, a Organizator zastrzega sobie jednocześnie prawo do sprzedania stoiska innemu podmiotowi

Terminy:

• Partner-Wystawca ma prawo do przygotowania swojego stoiska na dzień przed Wydarzeniem tj. 24.11.2023r od godziny 21:00
• Stoisko Partnera-Wystawcy musi być gotowe na Wydarzenie najpóźniej w dniu wydarzenia na godzinę 8:30
• Partner – Wystawca opuści swoje stoisko w dniu Wydarzenia najpóźniej do godziny 21.00
• Stoisko Partnera – Wykonawcy ma zostać uprzątnięte, a wszelkie jego przedmioty w tym ewentualne śmieci zabrane, w przeciwnym wypadku Organizator zutylizuje pozostawione przedmioty, a za sprzątanie naliczy dodatkową zryczłtowaną opłatę 150 zł.

V. Inne kwestie

1. Wydarzenie będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez uczestnika zgody na komercyjne ich rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Wydarzeniu oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
3. Zgłaszając się do udziału w Wydarzenia uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Wydarzenia i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 25 maja 2018 r.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzenia będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora lub miejsca w którym było organizowane Wydarzenie.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
6. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Wydarzenia jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
7. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.

DATA PUBLIKACJI REGULAMINU: 31.07.2023